نصائح تقنية

شرح Google Docs

سيتم إضافة شروحات جديدة مخصصة ل google docs في نفس هذه الصفحة

يمكن إستخدام خدمة جوجل دوك عن طريق الذهاب إلى الموقع الرسمي للخدمة , أو عن طريق القائمة الجانبية “قرب صورة الملف” عندما تفتح لسان جديد في جوجل كروم , أو عن طريق الدخول إلى حسابك في جوجل درايف , ثم النقر  على زر “جديد” ثم “مستندات جوجل” أو النقر بزر الفأرة الأيمن ثم اختيار “مستندات جوجل “

 

فتح ملف جديد في جوجل docs

عنوان الملف

 

من الأمور الأولى التي يجب الإنتباه لها هي كتابة العنوان , العنوان من العناصر المهمة رغم بساطته , والسبب أن ملفات جوجل دوك يتم تخزينها في حسابك في جوجل Drive مع الوقت قد تعمل على مجموعة من الملفات , بالتالي إن لم تقم بكتابة العنوان , عند البحث عن ملف محدد ستجد صعوبة في ذلك , لهذا من المهم كتابة العنوان حتى يسهل عليك العثور على الملف في ما بعد.

نقل الملف إلى مجلد منفصل

من الأمور المهمة عندما يتعلق الأمر بتنظيم العمل هي تخصيص مجلد لكل موضوع أو بحث , بحيث يسهل عليك الوصول للمستندات والتنقل بينها , لفعل ذلك إما أن تقوم من خلال جوجل Drive بالنقر على “جديد” ثم “مجلد” , أو من خلال المستند نفسه , حيث قرب العنوان ستجد أيقونة النقل وهي عبارة أيقونة داخلها سهم , قم بالنقر عليها ثم إختر مجلد أو قم بإنشاء أخر جديد

إنشاء مجلد جديد google drive

خيار العرض 

خيار العرض يمكنك أن تجده في القائمة العلوية

google docs menu

القائمة في google docs

حيث يمكنك من التحكم في طريقة عرض بعض أجزاء الشاشة أو مساحة العمل , مثلا يمكنك إزالة أو إظهار أداة قياس المسافات , والهي التي تجدها في أعلى وجانب مساحة التحرير , حيث قم بالنقر على “عرض” ثم قم باختيار “عرض أداة قياس المسافات” قم بتحديدها عبر وضع علامة أو قم بإزالة العلامة إن لم تكن ترغب بإظهار أداة القياس.

أيضا من خلال “عرض” تفعيل خيار “إظهار مخطط المستند” وهو مخصص لعرض العناوين الرئيسية للمستند الذي تعمل عليه , الهدف منه هو مساعدتك على التنقل بين عناوين المستند الرئيسية.

من خلال “عرض” أيضا يمكنك التحويل بين أوضاع التحرير 

  • تعديل : لك كامل الصلاحية في تعديل المستند مباشرة
  • إقتراح : إن كنت تعمل مع فريق يمكنك تفعيل هذا الوضع , حيث تتحول التعديلات التي تقوم بها إلى اقتراحات
  • العرض : يمكنك فقط معاية المستند دون القدرة على التعديل

شريط الأدوات

كما هو الحال في جميع محررات النصوص المتقدمة , يمكنك الإعتماد على شريط الأدوات من أجل التعديل على النصوص وتغيير الألوان والأحجام ونوع الخط والكثير من الأمور الأخرى , مثال 

شريط الأدوات في جوجل docs

إضافة الصور إلى المستند

هناك عدة طرق تمكنك من إضافة الصور إلى المستند الذي تعمل عليه في جوجل Docs للقيام بذلك يمكنك ببساطة النقر على “إدراج” ثم “صور” ثم تقوم باختيار من أين تريد جلب الصورة , أكان من الحاسوب أم من حسابك في جوجل درايف أم من رابط محدد , مثال 

إضافة الصور إلى google docs

 

اترك رد الأن